• نصائح تساعدك على عام منجز!



السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
في البداية امتلاك مفكرة شخصية لا يعني تنظيم الوقت بالضرورة المفكرة أشمل وأعم
فبإستخدام المفكرة انت تخطط تنفذ تدون تحمل حياتك بين يديك بطريقة منظم جميلة وربما استخدمت بعض الزينة هنا وهناك وإضفت شيء من البهجة على يومك ..
ماهي المفكرة اليومية  / Planner/ Organizer book ؟ 
مصدر الصورة : قوقل
يمكن القول أن المفكرة  أو المخطط أو الأجندة عبارة عن دفتر أو نوت وفي بعض الاحيان ملف من 6/3/2 حلقات تكون فيه الأوراق مقسمة حسب الأسابيع الشهور والأيام بالاضافة الى أقسام جانبية اختيارية تختلف من شخص إلى اخر حسب الحاجة والاهتمام  ( مايناسب طالبة الجامعة لا يناسب ربة المنزل لذا تختلف الاهتمامات والاحتياجات)
لنضرب مثال لربة منزل قد تحتاج في مفكرتها الاتي:
·       التقويم اليومي
·       التقويم الشهري
·       مهام يومية
·       أفكار عامة
·       التنظيف الدوري
·       المواعيد
وهكذا وقد تختلف من شخص إلى اخر
يمكن استخدام دفتر عادي وتقسيمه باستخدام المقسمات المتوفرة الى الاقسام المرغوبة ومتابعة الأيام والشهور باستخدام تقويم عادي او جداري
الغاية ليست الحصول على مفكرة  في درجك المكتبي أو المطبخ ليزين الغرفة الهدف هو تحقيق الاهداف وتذكير بالمهام اليومية ومراقبة حياتك بشكل جميل وعملي ..
 ماذا احتاج في المفكرة ؟
screen-shot-2017-02-16-at-1-22-27-pm
حسناَ لا يوجد قانون أو قاعدة تخبرنا ما نحتاج لكن هناك بعض الاشياء التي تمنحنا سهولة لتعامل مع مفكرتنا ..
1- النوت او الستيكي نوت :
يمكن استخدامها لتدوين الاشياء العاجلة والافكار السريعة  او حتى تلك القائمة الروتينية للأعمال اليومية
2- فواصل الصفحات لتقسيم المفكرة حسب الاحتياج
3 جيب بلاستيكي أو ملف لنحفظ الاوراق المهمة
4- قلم بلون فاقع  لتحديد المهام والتواريخ المهمة  كإضافة لقلم الكتابة
ايضا يمكن أن نستخدم لواصق تذكيرية أو نزين مفكرتنا بالواشي تيب  لنضع شيء من البهجة في مفكرتنا الغالية لكن لا ننسى لما اقتنينا المفكرة في المقام الاول
بعد ان قسمنا مفكرتنا ووفرنا الادوات اللازمة حان الوقت لنعرف كيف نتعامل مع القوائم المهام والافكار فيها :
1) القوائم:
القوائم بشكل عام تذكرنا  لما نريد إنجازه بشكل يومي أسبوعي شهري اذا كنت تملكين ذاكرة حديدية لن تحتاجي لأي قوائم لكن من يملكها؟ ^^
هناك نوعين من القوائم: قوائم أسبوعية وقوائم يومية وتندرج منهم القوائم الروتينية
أ- الأسبوعية
من الجيد كتابة ما تودين فعله أو تودين تذكره في بداية الأسبوع .. توزيع مهامك الأساسية يمنحك معرفة المهمة الرئيسية لهذا اليوم مثلا سأذكر بعض الأشياء من قائمتي  :
·       الأحد : كتابة التدوينة
·       الأثنين : تنظيف ملفات الكمبيوتر المتراكمة
·       الثلاثاء : تصاميم المجموعة التطوعية
·       الأربعاء : لا يوجد
·       الخميس : موعد دكتور الأسنان
·       الجمعة :  لايوجد
·       السبت: إعادة كتابة سيرتي الذاتية
هذه هي مهامي الأساسية لهذا الأسبوع ( وتصنيفها بالأساسية أما لأنها مهمة أو لأنها لاتقبل التاجيل)اي مهمة أخرى تأتي بعدها. وعمد يوم الأربعاء تركته بدون مهمة لأنقل اليه اي مهمة اذا حصل طارئ << نظرا لأن اعرف ان هذا اليوم يناسبني اكثر من غيره
ملاحظة
 طبعا هناك أيام لا تكون حياتي بهذه الفعالية ويصبح الجدول شبه فارغ أو يحتوي مهام روتينية <<ربما تكون مارثون لأنمي أو غسيل الملابس   لكن هذة مفكرتك  وليس لأحد الحق لتقييمك كوني صادقة مع نفسك ولابأس اذا انخفضت وتيرة حياتك بشكل ممل أو شعرتي أن مهامك الرئيسية أقل فاعلية   << مثل ماحدث معي بعد تخرجي استمتعي وجربي أن تدخلي أشياء ممكن تنعش حياتك من جديد ( تعلم لغة أو مهارة /اكتشاف ذات)
المهم لا تفقدي إيمانك بنفسك
ب- اليومية :
بعد أن وزعنا المهام الرئيسية يكون هناك مهام يومية وهي تختلف من شخص الى اخر
مثلا: ترتيب الغرفة / كتابة قائمة البقالة / الرد على الايميلات / التخطيط للعشاء / صنع الحلويات للعائلة << أشياء ربما تخطر بشكل مفاجئ لنا أو فقط نود عملها  هذا اليوم من الجيد كتابتها بعد الاستيقاظ حتى تمنحك رؤية لما سيكون عليه يومك ^^
هنا يمكننا أن ندونها بقائمة الأعمال اليومية ونضع علامة صح او اشارة بعد الانتهاء منها
2) تنفيذ المهام :
جميعا لديه  طريقة خاصة لتقسيم يومه لاحظها أم لم يلاحظها  وسأذكر بعضها وربما تكون مفيدة لنظامك أو طريقتك في تنفيذ مهامك
1) طريقة الفترات :
ربما يمكن تقسيم مهامك الى الصباح / بعد الظهر / الليل
وهي طريقة هناك العديد من يفضلها أيضا هناك مفكرة لأحدى شركات الاجنبية للاسف نسيت أسمها ( قسمت مفكرتها بهذة الطريقة )
2) طريقة الساعات:
وهي الطريقة للأقدم والأشهر ومن خلال 24 ساعة تقسمين المهام على حسب يومك >> للأمانة لم تفدني هذه الطريقة فربما أخصص الساعة الخامسة لعمل الرياضة فتزورنا جارتنا بشكل مفاجئ لتطلب أمي مساعدتي لا أعتقد أنني سأرفض مساعدة امي بسبب تخصيص ان من الساعة 5 الى 5:30 مخصص للجري  والساعة 6 مخصصة لعمل أخر << انقل لكم تجربتي لكن ربما تفيد مع س من الناس لكن لم تساعدني هذه الطريقة وربما هي من جعلتني أكره القوائم و المفكرات في وقت ما
3) تقسيم الوقت مع الصلوات :
هذه برأي أفضل طريقة واحبها مع بعض الاضافات
طريقتها سهلة جدا أقسم اليوم مع الصلوات الخمس ( الفجر الظهر العصر المغرب العشاء ) مع اضافة مابعد العشاء في الشتاء << نظرا لطول الليل
وعندها يمكنك تقسيم مهامك الى بعد الصلوات وهكذا يرتبط عندك المهام بالوقت
4) الساعات الذهبيبة :
هناك في حياة  كل منا ساعات ذهبية لا توجد فيها مقاطعات أو احداث طارئة على الأغلب ربما في النهار أو في الليل المهم ساعة ربما أقل أو اكثر يمكنك تفريغها لمهامك الاساسية
ويمكن تقسيمها حسب المهام لا الوقت مثلا  ( البيت، العمل / المدرسة ، شخصي) فنخصص لكل قائمة وقت  لتنفيذها <<يمكن دمج هذه الطريقة مع أحد الطرق السابقة تعطي فعالية مضاعفة )
هذا الموضوع مُقتبس بتصرف من سلسلة كُتبت بواسطة المدوُنة سارة 

نصائح تساعدك على عام منجز!